DIKSIMERDEKA.COM, BADUNG, BALI – Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Udayana (Unud) menyelenggarakan kegiatan Penyusunan Instrumen Audit Mutu Internal (AMI) Berbasis Risiko, bertempat di Aula Gedung Pascasarjana Kampus Sudirman Denpasar, Jumat (21/7/2023).

Sekretaris LP3M menyampaikan audit mutu internal ini menempati posisi strategis dalam implementasi sistem penjaminan mutu internal karena merupakan bagian dari komponen evaluasi dari siklus PPEPP yakni penetapan standar, pelaksanaan standar, evaluasi pelaksanaan standar, pengendalian pelaksanaan standar dan penetapan standar. 

“Jadi dari audit ini kita akan mendapatkan nanti informasi apakah kegiatan yang dilaksanakan sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan. Saat ini yang populer dilakukan dan menjadi tuntutan dalam proses akreditasi adalah audit yang berbasis risiko,” ungkapnya.

Baca juga :  Unud Lantik 11 Pejabat Fungsional: Wujudkan Birokrasi Efektif dan Efisien

Melalui audit yang berbasis risiko diharapkan risiko-risiko yang mungkin terjadi di dalam penyelenggaraan organisasi dalam hal ini program studi sudah diantisipasi terlebih dahulu sehingga bisa meminimalkan risiko dan manajemen bisa menghasilkan tujuan dan sasaran yang sesuai. 

Namun tambahnya, Udayana belum memiliki instrumen tersebut, oleh karena itu LP3M memandang perlu menyelenggarakan kegiatan penyusunan instrumen audit mutu berbasis risiko ini sehingga nanti risiko-risiko yang ada nanti sudah diantisipasi oleh manajemen.

“Saat ini Tim sudah menyusun draft berbasis kepada risiko pemenuhan IKU, kemudian risiko terhadap pencapaian peringkat akreditasi dan juga mungkin hal-hal lain yang berhubungan dengan akreditasi ,” ujarnya.

Instrumen yang dibahas dalam kegiatan ini akan disempurnakan nanti bersama narasumber eksternal dari UGM untuk lebih menyempurnakan lagi sebelum disosialisasikan nanti kepada auditor di seluruh Universitas Udayana.

Baca juga :  Dorong Unud Journal Terakreditasi Nasional, Unit JUPI Gelar Pelatihan Open Journal System

Sementara Rektor Unud Prof. I Nyoman Gde Antara menyampaikan program internasionalisasi di Unud sangat tergantung dengan sistem penjaminan mutu internal dan juga sangat berpengaruh besar pada sistem penjaminan mutu eksternal. 

“Sehingga sistem penjaminan mutu internal ini menjadi hal yang penting untuk capaian internasional program,” ungkpanya

Lebih jauh, sistem penjaminan mutu internal ini tentu bisa di optimalkan kalau memiliki AMI-nya dan yang terbaru tentunya penyusunan AMI berbasis risiko menjadi hal yang penting untuk mendapatkan sistem penjaminan mutu internal yang baik dan optimal dimana hal ini saling terkait.

Baca juga :  Terima SK Rektor, PT WKR Segera Bangun 6.000 Kamar Asrama Mahasiswa Unud

Diharapkan gagasan LP3M mulai melakukan penyusunan AMI berbasis risiko ini memberikan kontribusi yang baik terhadap perkembangan sistem penjaminan mutu internal kita sehingga pada akhirnya sistem penjaminan mutu eksternal bisa tercapai dengan baik.

“Kami di Rektorat tentu akan selalu mendukung apapun teman-teman dari LP3M yang diperlukan, kami akan bertanggung jawab untuk itu baik dari segi finansial, dari segi sarana prasarana yang diperlukan,” ujar Rektor Unud.

Rektor berharap mudah-mudahan kegiatan ini bermanfaat sehingga sistem penjaminan mutu internal kita terlebih lagi Quality Assurance di Universitas Udayana bisa berjalan sesuai harapan kita yang akan berdampak luar biasa terhadap pengembangan kelembagaan khususnya ke tingkat internasional.

Sumber: Unud
Editor: Agus Pebriana